Моя любовь к ивентам, или как я оказалась на TeDxSadovoeRing

24 августа 2015 1 0

Ни для кого не секрет, что наша команда испытывает определенную страсть к технологиям, которые по-настоящему работают. Поэтому я призываю всех, кому есть, что технологизировать и улучшать в собственном бизнесе, прочесть этот пост очень внимательно.

Моя любовь к масштабным ивентам началась очень давно. В 18 лет вместе с командой студентов из других вузов мы организовали клуб Аврал — «Автономную республику активных личностей» — и каждый летний сезон проводили где-то 2 мероприятия, на каждое из которых собиралось по 200-300 человек. Это был не только мой первый опыт работы в команде, но также и заработка денег.

В 2012-м в Новосибирске я решила организовать фестиваль уличных культур artSpace. Первый год это было локальное мероприятие с 500 участниками. В 2013-м через нашу площадку за 2 дня прошли более 40 000 человек. А в 2014-м это уже был международный фестиваль с гостями из Германии, Токио и США.

Так что я могу сказать, что знаю толк в мероприятиях.

Меня уже давно интересует вопрос тиражирования ивентов. TeDxSadovoeRing — наглядный пример того, как проводить этот процесс без потери качества, но с четкой технологией, имеющей жесткие внутренние стандарты, и правильными людьми во главе. Под правильными людьми я подразумеваю профессионалов, увлеченных своей идеей и занимающихся любимым делом. Ни ради денег, славы или мирового господства, но для получения удовольствия от самого процесса. Ведь там, где есть энергия, впоследствии появляются и деньги, и слава, и власть.

Итак, для успешного тиражирования мероприятий достаточно 2 ключевых компонентов: хорошей команды (а у Глеба Шулешова она отличная) и четкой технологии.

Расскажу немного о критериях отбора спикеров TeDxSadovoeRing. Сначала нужно заполнить 5-страничный бриф, который, как я полагаю, оценивает не один человек. На следующем этапе необходимо записать свое выступление на видео и прислать его организаторам. Потом проводится первая тренировочная репетиция. В итоге, только после 3 контакта меня окончательно утвердили на роль спикера, и мое изображение появилось на афишах в Facebook.

О чем это говорит? Владелец бренда усиленно следит за качеством своего контента и уровнем подготовки выступающих под его именем спикеров. Он предоставляет организаторам все необходимые инструменты: стандартизированную анкету, критерии отбора, требования к формату выступления (не более 18 минут) и структуре презентации. И многое-многое другое.

Отработка структуры выступления — это общее требование TeDх, часть их технологии. У меня было 3 или 4 репетиции. Это много, так как я вообще никогда не репетирую. Поэтому хочу отдать должное организаторам, единственным, кому удалось заставить меня пройти через это. И меня действительно поразил профессионализм Глеба Шулешова: он так изменил структуру моего выступления, что оно превратилось в по-настоящему живой рассказ.

19326397694_68a3325483_k
В день Х стилисты, визажисты смогли сделать спикеров незабываемыми. Зал, который казался мне, мягко говоря, ничем не примечательным, трансформировался в удивительное пространство с сеном и яблоками. Бейджи, кофе-брейк, принтер, на месте печатающий фотографии с мероприятия (мне, кстати, досталась одна, и я повесила ее на доску желаний под фото со сценой мирового TED) — атмосфера в зале была просто «бомбическая». Плюс к этому идеальный тайминг, оптимальный микс развлечения и полезного контента, продуманный перерыв, своевременная и ненавязчивая продажа глобального TED.

Такого единения, заинтересованности, вовлеченности и лояльности я не видела и не чувствовала ни в одной аудитории! И бонусом, отличное графическое резюме после.

Как человек, сам занимающийся организацией ивентов, честно могу сказать, что знаю, каких затрат энергии, сил, времени, денег стоит подобное мероприятие. И еще я знаю, что ни одно из них никогда не обходится без каких-либо серьезных недочетов. Но когда у тебя есть технология проведения события и весь необходимый инструментарий, я уверена, значительно проще производить продукт нужного качества даже при недостатке опыта. А это многого стоит.

В общем и целом – это мое самое яркое выступление на публике, от которого я получила массу удовольствия и, самое главное, конверсию.

Так что, уважаемые коллеги, предприниматели, руководители, организаторы, все те, кто хочет и может делать свой продукт на высоком уровне и тиражировать его, задумайтесь о том, какова эта технология, и кто эти правильные люди. Иначе результат всегда будет обманывать ваши ожидания.

Как же здорово, что в мировой практике есть то, что уже работает и что может стать отличным примером для действия. Иногда ведь можно просто повторить, а не изобретать велосипед. Не правда ли?

P.S. Наслаждайтесь видео-презентацией. Надеюсь, вы найдете для себя много ценного и полезного.

P.S.S. Отдельные +1000 к карме команде Глеба Шулешова. За этот бесценный опыт. Такой сплоченной и заряженной энергией команды я не видела уже давно. А это, прямо скажем, в подготовке мероприятий – первый ключ к успеху. Благодарю Глеба Шулешова и Артема Родичева за возможность стать частью истории по распространению идей, которые достойны быть услышанными в мире.

Понравилась статья? Подпишитесь на новые!
1 комментарий
  • Александр
    августа 25, 2015

    Юля, снова радуюсь за тебя. Хорошую ачивку получила =)
    Мне тоже часто вспоминается и АВРАЛ и просто КВН на 300+ человек. Как раз в ключе публичных коммуникаций.
    Видео посмотрел, пальчик вверх поставил, прям записал себе моменты игры. Буду внедрять теперь и в семейной жизни, и в своих проектах. Благодарю!

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


ПОДПИШИТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ КАРТУ ТРЕНДОВ НА ПОЧТУ

Ваше имя:
Ваш e-mail

email рассылки Конфиденциальность гарантирована

email рассылки

Подписаться!